Pradedant verslą Lietuvoje, daugelis verslininkų visą dėmesį skiria produktui, pardavimams ar rinkodarai. Tačiau viena iš dažniausių ir brangiausių pradedančiųjų klaidų – per mažai dėmesio skiriama buhalterijai. Iš pradžių viskas atrodo paprasta: viena sąskaita, pora išlaidų, keli klientai. Tačiau netvarkinga apskaita labai greitai gali virsti baudomis, painiava ar net reputacijos praradimu.
Kodėl tai pavojinga?
-
VMI auditas nesuderintą buhalteriją pastebi iš karto.
-
Pamirštos ar neapmokėtos sąskaitos reiškia prarastas pajamas.
-
Be aiškios finansinės situacijos sunku priimti strateginius sprendimus.
-
Verslas negali augti, jei nežinai, kiek tiksliai uždirbi ar kiek išleidi.
Kaip tai atrodo realybėje?
„Viską žymėjausi Excel lentelėje, kol pamiršau išrašyti 3 sąskaitas vienam klientui. Po 2 mėnesių pastebėjau, kad likome be 900 € – klientas jau bankrutavo. Jei būčiau naudojęs paprastą sąskaitų išrašymo sistemą, to būtų neįvykę.“
– Paulius, mažos įmonės savininkas
Kaip išvengti šios klaidos?
✅ 1. Naudok paprastą apskaitos sistemą
Smulkiajam verslui ar individualiai veiklai nereikia sudėtingų buhalterinių programų. Kartais užtenka paprastos sąskaitų išrašymo sistemos internete, pavyzdžiui, saskaitagreitai.lt. Tai:
-
Taupo laiką (sąskaita per 30 sek.),
-
Užtikrina, kad forma atitiks VMI reikalavimus,
-
Leidžia matyti visą savo išrašytų sąskaitų istoriją vienoje vietoje.
✅ 2. Sukurk sistemą
-
Kiekvieno mėnesio gale: peržiūrėk išrašytas ir neapmokėtas sąskaitas.
-
Atskirai žymėkis išlaidas (pavyzdžiui: pirkimai, kuras, reklama).
-
Atidėk dalį pajamų mokesčiams (ypač jei vykdai individualią veiklą ar MB).
✅ 3. Konsultuokis, net jei nedirbi su buhalteriu
Kartais pakanka 1–2 val. konsultacijos per metus. Dažnai jauni verslininkai nežino, kada reikia registruotis PVM mokėtoju, kada atsiranda pareiga teikti deklaracijas, kaip skaičiuoti išlaidas ir t. t.
Išvada
Buhalterija – tai verslo stuburas, net jei tai atrodo nuobodu. Gerai suorganizuoti finansai leidžia verslui augti, išvengti VMI problemų ir užtikrina, kad žinai, kur iš tiesų stovi tavo verslas. Neignoruok šios dalies – pradėk paprastai, bet tvarkingai.
